個人情報保護に関して

個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針を次の通り制定します。個人情報保護方針を全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、これを実現します。

情報サービス事業を総合的に展開していることから、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で個人情報を取得、利用および提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、防止および是正のための適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情および相談があった場合には、誠意をもって対応いたします。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

２００１年１０月１日　制定
２０２６年　４月１日　改定
沖縄日立ネットワークシステムズ株式会社
代表取締役　山口　宏

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
沖縄日立ネットワークシステムズ株式会社
個人情報保護管理者
経営サポート部　チーフHRマネージャ
TEL : 098-868-8420
お問い合わせフォームへ

個人情報の取扱いについて

当社のウェブサイト

当社のウェブサイトには、「会社情報」「業務紹介」「採用情報」等のサブカテゴリーがあります。

当社のウェブサイトにアクセスされる方は、原則として名前や住所など、個人に関する情報を明かす必要はありません。

個人情報の収集

お客さまから直接取得する個人情報
お客さまから寄せられた質問やコメントに対して回答させていただく場合や、ご請求のありました当社製品のカタログ・資料の送付などのため、お客さまのお名前・会社名（団体名）・部署名・ご住所・電話番号・電子メールアドレスなどの個人情報を取得いたします。
また、当社が企画・参加するセミナー、新製品や新サービスのご紹介やご案内、その他特別提供サービスなどのご案内、アンケートをもとにした製品・サービスを向上させるための分析などで使用させていただくこともございますのでご了承ください（当社に寄せられたコメントは、当社Webサイトの改善に使用させていただくこともございますのでご了承ください）。
なお、他社と共同で企画・開催したセミナーなどのイベントで収集した個人情報は、共同開催した会社と共有させていただくこともありますのでご了承ください。

受託業務により間接取得する個人情報
当社は、お客様から委託を受けたシステム運用・保守、システム開発、ヘルプデスク業務その他の受託業務を遂行するため、委託元から個人情報の提供を受けることがあります。取得する個人情報には、氏名、会社名、所属部署、電話番号、電子メールアドレス、利用者IDその他業務遂行上必要となる情報が含まれる場合があります。
取得した個人情報は、委託を受けた業務の遂行および契約上の義務履行の範囲内で利用いたします。
なお、これらの個人情報は委託元から受託業務遂行のために提供を受けたものであり、当社が保有する個人データ（保有個人データ）には該当しません。

採用活動における個人情報
「採用情報」のページでは、資料の送付や採用日程のご連絡など当社の採用活動のみに利用する目的で、株式会社マイナビより個人情報を収集させていただきます

アクセスログ
なお、当社Webサイトでは、システム管理の目的でお客さまのログを取得させていただいております。取得したログは、お客さまが当社Webサイトのどのような情報に興味をお持ちかを分析するために使用させていただきます。当社Webサイトでは、取得したログとお客さまの個人情報を関連付けることはいたしません。

個人情報の管理

当社のウェブサイトに到着した個人情報、あるいは当社で直接受取った個人情報は、厳重かつ適正に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・漏えい・改ざんなどの危険に対し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

しかしながら、お客さまや応募者の個人情報が当社に到着するまでの郵送・通信経路では、当社の関知し得ないさまざまな主体が関与していますので、郵送・通信経路上での個人情報の安全性について、当社では保証できない場合もあることをご承知置きください。

個人情報の第三者への提供

当社は原則として、法律等によって要求された場合を除き、お客さまや応募者の個人情報の開示は行いません。提供を受けた個人情報は当社内に留め、お客さまや応募者のご了承なしに第三者に開示・提供することはありません。

安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。

個人情報を開示・訂正・削除する方法

保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知、又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）を請求することができます。なお、ご意見をお寄せいただく場合には、本ページ（「個人情報保護に関して」）をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。

　１．当社製品のカタログや説明資料を請求されたお客さまの個人情報の開示等の請求
　　　当該製品など、該当するページ下部にある問い合わせフォームにてお名前・ご住所・電話番号とともに、「個人情報の更新希望」あるいは「個人情報削除希望」のいずれかをご記入の
　　　上、ご連絡ください。「個人情報の更新希望」の場合には、更新する情報の内容も併記してください。なお、本手続きにあたり、お客さまがご本人であることを確認させていただきま
　　　す。

　２．上記以外、および当社の個人情報の取扱いに関する苦情
　　　本ページ下部にある問い合わせフォームにてお名前・ご住所・電話番号とともに、「個人情報の更新希望」・「個人情報削除希望」・「当社の個人情報の取扱いに関する苦情」の
　　　いずれかをご記入の上、ご連絡ください。「個人情報の更新希望」の場合には、更新する情報の内容も併記してください。なお、本手続きにあたり、お客さまがご本人であ
　　　ることを確認させていただきます。

なお、当社を退職された方の個人情報の取扱い、開示請求・苦情相談については、以下をご参照下さい。

当社を退職された方の個人情報について

当社を退職された方の個人情報の取り扱いについては下記PDFをご参照ください。
雇用管理情報、個人番号の取り扱いに関する通知書

雇用管理情報の開示などの請求書

当社を退職された方が雇用管理情報の開示などを請求される場合は下記PDFをご利用ください。
別紙1「雇用管理情報の開示等の請求書」

雇用管理情報の取り扱いに関する苦情申出書

当社を退職された方が雇用管理情報について苦情を申し立てる場合は下記PDFをご利用ください。
別紙２｢雇用管理情報、個人番号の取扱いに関する苦情申出書｣

ご本人の確認書類について

当社を退職された方が個人情報の開示を請求される場合に必要な確認書類について下記PDFをご確認ください。
別紙３「ご本人の確認書類について」

お問い合わせ先
沖縄日立ネットワークシステムズ株式会社
〒900-0006　沖縄県那覇市おもろまち一丁目3番31号　那覇新都心メディアビル西棟5階
経営サポート部（勤総G）
TEL : 098-868-8420
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