個人情報保護に関して

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個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針を次の通り制定します。個人情報保護方針を全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、これを実現します。

情報サービス事業を総合的に展開していることから、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で個人情報を取得、利用および提供します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、防止および是正のための適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情および相談があった場合には、誠意をもって対応いたします。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

２００１年１０月１日　制定
２０２３年　４月１日　改定
沖縄日立ネットワークシステムズ株式会社
代表取締役　中宗　義昭

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
沖縄日立ネットワークシステムズ株式会社
個人情報保護管理者
TEL : 098-868-8420
e-mail : pmark@ml.ohns.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社のウェブサイト

当社のウェブサイトには、「会社情報」「業務紹介」「採用情報」等のサブカテゴリーがあります。

当社のウェブサイトにアクセスされる方は、原則として名前や住所など、個人に関する情報を明かす必要はありません。

個人情報の取得

当社に視察等の目的でご来社がある場合や、お客さまから寄せられた質問やコメントに対してご回答させていただく場合には、当社関連資料の送付などのために、お客さまのお名前・会社名（団体名）・部署名・ご住所・電話番号・電子メールアドレスなどの個人情報を取得させていただくことがあります。

上記以外に、当社が企画するセミナーのご紹介やご案内、その他特別提供サービスなどのご案内などで個人情報を使用させていただくこともございますのでご了承ください（当社に寄せられたコメントは、当社のウェブサイトの改善に使用させていただくこともございますのでご了承ください）。

「採用情報」のページでは、資料の送付や採用日程のご連絡など当社の採用活動のみに利用する目的で、マイナビより個人情報を参照させていただいております。

また、当社の受託業務（プログラム開発、コールセンター等）においても、お客さまの了解を得て個人情報を取得させていただく場合があります。取得した個人情報は、契約業務を遂行するためにのみ使用させていただきます。

個人情報の管理

当社のウェブサイトに到着した個人情報、あるいは当社で直接受取った個人情報は、厳重かつ適正に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・漏えい・改ざんなどの危険に対し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

しかしながら、お客さまや応募者の個人情報が当社に到着するまでの郵送・通信経路では、当社の関知し得ないさまざまな主体が関与していますので、郵送・通信経路上での個人情報の安全性について、当社では保証できない場合もあることをご承知置きください。

個人情報の第三者への提供

当社は原則として、法律等によって要求された場合を除き、お客さまや応募者の個人情報の開示は行いません。提供を受けた個人情報は当社内に留め、お客さまや応募者のご了承なしに第三者に開示・提供することはありません。

安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。

開示等の請求手続き

当社は、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。

お問い合わせ先
沖縄日立ネットワークシステムズ株式会社
CSR・総務部
TEL : 098-868-8420
e-mail : pmark@ml.ohns.co.jp