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株式会社国建システムさま

「見える化」することで、職務の軽減効果が図れています

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株式会社国建システム
かぶしきがいしゃ くにけんしすてむ
業種
システム開発 情報処理、NWインフラ構築~保守
導入ソリューション名
勤退管理システム
所在地
沖縄県那覇市久茂地1-2-20
URL
https://www.kunisys.co.jp/
事例の概要

出退勤時間を効率的に把握する事で過度な時間外勤務などを事前に確認するとともに、勤務時間の集計作業などの軽減、申請業務(休暇・時間外など)の記録・申請・決裁を電子化、省力化を行うために出退勤管理システムの開発ならびにサービス提供を行っている。
出退勤管理システムご提案の際、お客さまから運用コスト、情報資産管理コストを削減するためにオンプレミスではなくクラウドサービスでの提案を求められる機会が増えてきた。
そこで、地域密着型クラウドサービスであるちゅらうどを活用しサービス提供を行うことによりお客さまのニーズにこたえることができた。

課題背景

ハードウェアの点では、サーバーの設置場所がなく、お客さまの費用面でもサーバー購入費用が捻出できず、クラウドサービスの選定が必要であった。
これまで出退勤、休暇、時間外勤務命令、欠勤届などは紙媒体を使用しており、出退管理の機能を有するシステムはなかったため、紙の出勤簿やタイムカードなどに記録した服務記録や諸届けを手作業により確認と集計を行い、給与システムへ手作業で入力していた。出退勤管理システムを導入することにより事務効率化、事務負担軽減を図ることが背景としてあった。

導入ソリューション

ちゅらうどベーシック
お客さまの要望を満たすために必要なサーバーを仮想マシンとして提供します。 利用状況により変わるCPU、メモリー、ディスク容量は必要に応じて増減することが可能です。 基本3プランの中から選択し、必要なリソースを追加することですぐにサーバーとして利用することが可能です。

ちゅらうどベーシック
導入ソリューション画像

選択のポイント

他社のクラウドサービスと違い、ちゅらうど(沖縄日立ネットワークシステムズ)は導入時より直にメールや電話などの相談ができて、適切なアドバイスと提案をしていただけるのが決め手となりました。特に導入のスケジュールや設定申請、VPNの設置など、きめ細かいアドバイスがあるので、安心して導入ができます。

導入後の成果

ちゅらうどサービスを導入し、約1年経過したのですが、特にお客さまからの問い合わせもなく、安定稼働しています。
システム面では、現行の運用や作業から、システムを導入したことによる、作業の軽減・事務効率化を図り、今まで時間のかかっていた集計作業や紙コストの削減、職員の出退勤情報を視覚的に「見える化」することで、職務の軽減効果が図れています。導入当初はシステムの運用にのせるまで、多少、とまどいながらも問い合わせさせていただきました。給与明細もできるようになり、今では安定稼働をしています。

当社担当者コメント

国建システムさまは、当社クラウドサービス(ちゅらうど)の起ち上げのころからちゅらうどをご利用いただき、沖縄県内だけでなく沖縄県外のお客さまへの自社パッケージのご利用をいただいています。
最初のころの案件こそ、構成や見積、設定内容などお互いに手探りでの導入でしたが、案件を重なるごとにスムーズに進めることができるようになりました。
今後も、国建システムさまのさらなる案件獲得に向けご協力できるよう努めて参ります。

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お客さまプロフィール

お客さま画像
会社名 株式会社国建システム
かぶしきがいしゃくにけんしすてむ
企業概要 設立:1991年(平成3年)6月
1)システム企画/提案
2)ネットワーク/ハードウェア/ソフトウェア維持管理および運用
3)ネットワーク企画/提案/構築/拡張/導入/管理
業務形態に合せてカスタマイズできる柔軟なシステムをパッケージ販売をしています。
業種 システム開発 情報処理、NWインフラ構築~保守
所在地 沖縄県那覇市久茂地1-2-20
URL https://www.kunisys.co.jp/
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